客户不了解广告公司能力的边界,不清楚项目过程中所承担的角色,不知道项目的整体设计到施工的流程,这是我们大部分项目对接人员或者是刚做学校类业务人员最头疼的问题。
今天,小编结合思百特多年打造校园文化建设项目的案例,总结出多个落地项目的经验,帮助大家厘清校园文化项目的对接思路及流程。
在接触到项目信息后,通过简要的沟通,首先要清楚地知道学校找我们做什么?第二种:整体规划设计或者局部设计,涵盖VI系统、导视系统、景观雕塑及室内外文化走廊、功能室、校史馆等。第三种:无需规划设计,一些简单可以直接采购及施工的项目,这种则比较简单易操作,我们就不再讲解。了解清楚客户的具体需求后,接下来就要分析一下我们具体可以做什么。其实说来无非以下三种:第一种是有成熟的办学理念、三风一训,需要从更高的维度去提炼出学校的文化内核,为校园文化赋予精神内涵;第二种是刚成立的学校,从文化文化内核的提炼到三风一训、都需要我们去完成;第三种是老学校的升级改造,需要优化提升,在原有的基础上赋予新的文化内涵。
策划之初,我们要明确双方在项目策划过程中各自承担的工作内容。在划分双方各自的分工内容时,容易出现的问题就是,不清楚双方的边界,甚至有时候本末倒置。学校让我们来提办学理念及办学思想等,我们需要让学校来提炼文化定位,这种做法是无法真正把校园文化给做到形神兼具。办学理念作为学校文化建设的定海神针,一定是学校在开办之初由校长或者学校核心人物所提出,后面的文化挖掘以及文化定位也将是用办学理念及办学思想来做梳理。等确定好文化定位后,再由学校主导,双方讨论来去确定三风一训、学校精神、价值观及特色文化等。
明确了双方各自要做的事情,把各自的事情做好,加强沟通,才能做出双方都满意的高质量作品。
设计也是分两种,一种是整体性规划设计,另一种则是根据阶段性的需求的具体设计,比如设计一个走廊、设计一个广场或者几个面等,这个时候我们要清楚校园文化设计的框架及分类。
如果是整体性的规划设计,需要与客户沟通我们所涉及到的类型。最好在沟通之前拿到学校的整体布局图或者鸟瞰图,这样有利于沟通的顺利进行,明确我们需要的项目,开始设计。
如果是阶段性的设计需求,或者校方没有明确的设计方向及要求,需要设计公司来主导设计方向及要求,针对这类项目我们采用现场引导策略。
首先和校方沟通清楚项目预算,不必特别精准,仅作为设计师规划的参考;其次是搞清楚打造的目的,是为了迎接领导参观、还是文明校园创建等;然后就是拿着学校的平面图,勾画出主要参观路线与次要参观路线,与校方领导沿线路走访一圈,根据领导的要求及时标注出大概要在哪些地方做什么。
当然如果校方能够清楚的说明白设计位置、设计需求,那么恭喜,你遇到了一个宝藏甲方,这样的甲方会让你大大减少设计修改的频次。
明确了设计要求后,就要做规划布点、根据校方的要求,找到一些参考意向方案,与客户达成设计协议后开始具体的设计工作。
第四步:把一个模糊复杂的大问题,分解成一个个清晰、简单的任务,开展具体的工作。